免责易 9
免责易主打数字化免责协议的创建、签署、收集与云端存储,适合活动场馆、培训机构、租赁商户等需要大量签署免责表单的场景使用。用户不用打印纸质文件,依靠手机、平板就能完成整套签署流程,线下现场签署、线上远程签署两种方式都支持,能减少纸质单据整理、存放丢失带来的各类麻烦。
应用介绍
免责易把传统纸质免责协议搬到移动端,整套流程从模板编辑、信息采集、电子签名到归档保存都在APP内完成。商户可以选用现成模板,也可以自行修改协议文字,调整表单填写项目;客户可以直接在设备上手写签名,也能点开链接远程签署。签署完成后的文件自动存入云端,支持随时检索、导出PDF格式,就算现场断网也可以正常操作,网络恢复后自动同步全部签署记录。
应用特色
APP内置多行业现成模板,户外运动、游乐场所、租赁服务、活动报名等常用免责文书都可以直接调取使用。支持自助台模式,把平板交给到访客户自行填写签署,降低人工登记工作量。证件扫描功能可以读取驾驶证信息,自动回填姓名、出生日期等内容,减少手动录入出错概率,还能拍摄照片附加到签署文档内留存凭证。表单支持设置条件字段,根据填写内容展示不同填写项,适配多样化业务收集需求。
应用亮点
离线工作机制是比较实用的一点,场地网络较差时依旧正常收集签名信息,联网之后数据自动回传云端,不会丢失签署记录。文件库自带全局搜索,输入姓名、时间就能快速定位对应协议,不用翻阅成堆纸质档案。支持团体批量发起签署,批量发送签署链接,方便团建、集体活动场景批量收集免责文件。后台自带简易统计模块,可以查看签署数量、高峰时段等基础业务数据,辅助日常运营参考。
应用优势
不用准备纸张打印机,也不用占用空间存放纸质档案,全部文件云端备份。操作门槛不高,不需要专业技术基础,普通商户简单摸索就可以搭建自己的签署表单。文件导出格式通用,PDF文档可下载、打印,也可以对接第三方工具做数据导出。同时支持移动端APP和网页端管理,外出用手机查看记录,电脑端可以批量处理表单与数据,多端数据保持同步。
小编点评
免责易解决很多线下商户纸质免责协议保管难、查找慢的现实问题,整体操作平实好用,重点放在协议签署归档核心需求上,没有多余繁杂功能。适合经常需要收集免责、知情同意表单的小商户和活动组织者。如果日常纸质协议量大,换成这套数字化流程,能够节省不少整理档案的时间,不过模板内容建议结合自身业务再核对调整,保障文书贴合实际业务情况。
